FaPortal.
Sicher unterweisen.
Zutritt organisieren.
FaPortal begleitet externe Mitarbeiter vom ersten Datensatz über Sicherheitsunterweisung, Quiz und Ausweis bis zur An- und Abmeldung am Standort.
Ein geregelter Zugang statt einzelner Stationen.
FaPortal verbindet alle Schritte, die externe Mitarbeiter vor und während ihres Einsatzes am Standort durchlaufen. Status, Gültigkeit und Anwesenheit bleiben dabei nachvollziehbar.
Registrierung
Unterweisung
Quiz
Foto & Ausweis
Optionale Karte
Anwesenheit
Alles für einen sicheren Start am Standort.
Die Module greifen ineinander und führen externe Mitarbeiter verständlich durch den gesamten Zugangsprozess.
Registrierung & Stammdaten
Person, Unternehmen und Nationalität erfassen, Einwilligung dokumentieren und Dubletten anhand von Name und Firma vermeiden.
Mehrsprachige Unterweisung
Sicherheitsinhalte in sechs produktiven Sprachen anzeigen und für internationale Teams verständlich bereitstellen.
Quiz & Gültigkeit
Zufällige Fragen stellen, vollständige Antworten verlangen und den Unterweisungsstatus über ein Gültigkeitsintervall steuern.
Foto & Ausweis
Foto aufnehmen oder Ersatzbild verwenden und einen personalisierten Ausweis mit Name, Firma, ID und Kundenlogo erzeugen.
Kartenleser & Terminal
Optional eine Mifare-Karte über die konfigurierte Hardware zuordnen und für schnelle Buchungen am Terminal einsetzen.
Anwesenheit & Zeiten
Ein- und Auschecken eindeutig führen, aktuell anwesende Personen erkennen und Zeitpaare administrativ auswerten.
Ein geführter Empfang statt vieler einzelner Schritte.
FaPortal macht den Zugang für externe Mitarbeiter verständlich und für interne Verantwortliche kontrollierbar – vom ersten Datensatz bis zur Anwesenheit.
Mehrsprachig und nachvollziehbar unterweisen
Person eindeutig ausweisen
Schnell und konsistent ein- und auschecken
Vom Erstkontakt bis zum geregelten Check-out.
Der Prozess reduziert Rückfragen am Empfang und sorgt für einen klaren, wiederholbaren Ablauf.
Registrieren
Stammdaten, Unternehmen und Datenschutz-Einwilligung werden vollständig aufgenommen.
Unterweisen
Die passende Sprachversion führt durch Inhalte und Wissensprüfung.
Ausweisen
Foto, Ausweis und bei Bedarf eine kontaktlose Karte schaffen eine eindeutige Zuordnung.
Ein- / Auschecken
Buchungen bilden Anwesenheit und Zeitfolge nachvollziehbar ab.
Für alle, die den Zugang gemeinsam sicher machen.
FaPortal verbindet eine einfache Bedienung für externe Kräfte mit der Übersicht, die interne Verantwortliche benötigen.
Externe Mitarbeiter
Klarer, mehrsprachiger Ablauf ohne unnötige Umwege – vom Datensatz bis zum Standortzugang.
Empfang & Pforte
Status, Ausweis und Anwesenheit schnell prüfen und den täglichen Zutrittsprozess zuverlässig abwickeln.
EHS & Administration
Unterweisungen, Fragen, Unternehmen, Hinweise und Zeitdaten zentral verwalten und auswerten.
Regeln, Status und Hardware sauber zusammengedacht.
Der Ablauf berücksichtigt Datenschutz, Gültigkeiten und konsistente Buchungsfolgen – mit optionaler Kartenanbindung.
Datenschutz im Ablauf
Einwilligung ist Bestandteil der Registrierung; personenbezogene Daten werden bewusst und zweckgebunden geführt.
Gültigkeit & Reset
Unterweisungen erhalten ein definierbares Intervall und können bei geänderten Inhalten zentral zurückgesetzt werden.
Konsistente Zeitfolge
Die Buchungslogik verhindert doppelte Ein- oder Ausgänge und macht die aktuelle Anwesenheit belastbar.
Optionale Hardware-Anbindung
Karte und Lesegerät ergänzen den Prozess dort, wo eine physische Identifikation am Terminal benötigt wird.
Soll FaPortal Ihren Fremdfirmenprozess vereinfachen?
Wir zeigen Ihnen, wie sich Registrierung, Unterweisung, Ausweise und Anwesenheit auf Ihre Standortabläufe abstimmen lassen.