LegCom. Prüfpflichten im Griff. Nachweise bereit.
LegCom verbindet Rechtskataster, prüfpflichtige Arbeitsmittel, Verantwortlichkeiten, Termine, Nachweise und Mängel in einem durchgängigen Compliance- und Prüfprozess.
Aus einzelnen Listen wird ein nachvollziehbarer Prüfprozess.
Wenn Rechtsgrundlagen, Prüftermine, Zuständigkeiten und Berichte getrennt geführt werden, entstehen Lücken. LegCom stellt die fachlichen Beziehungen her – von der Quelle bis zum dokumentierten Ergebnis.
- Fristen und Verantwortlichkeiten zentral sichtbar
- Pflichten eindeutig mit Arbeitsmitteln und Rechtsgrundlagen verbunden
- Prüfberichte, Historie und Mängel direkt am Vorgang
Alles verbunden, was Prüfpflichten belastbar macht.
LegCom bildet nicht nur Termine ab, sondern den vollständigen Zusammenhang zwischen Regelwerk, Objekt, Aufgabe, Nachweis und Abweichung.
Rechtskataster
Gesetze, Verordnungen, Normen und andere Quellen mit Version, Gültigkeit, Status und Verknüpfung zu konkreten Pflichten verwalten.
Arbeitsmittel & Prüfobjekte
Anlagen, Fahrzeuge, Geräte und organisatorische Einträge nach Standort, Abteilung, Klassifizierung und nächstem Prüftermin überblicken.
Aufgaben & Eskalation
Wiederkehrende Aufgaben automatisch erzeugen, Verantwortliche informieren und bei überfälligen Terminen Stellvertretung oder Eskalation einbeziehen.
Nachweise & Mängel
Prüfdatum, Ergebnis, Abschlussnotiz und Bericht gemeinsam dokumentieren. Festgestellte Mängel werden als offene Vorfälle weitergeführt.
Gutwin-/Excel-Import
Prüfpläne zuerst in einer Vorschau prüfen, Abteilungen und Verantwortliche zuordnen und bestehende Datensätze bei Folgeimporten aktualisieren.
Berichte & Behördenauszug
Statusberichte und CSV-Exporte erstellen sowie stichtagsbezogene Behördenauszüge als PDF/A mit Manifest und Prüfsummen sichern.
Prüfen, dokumentieren und weiterarbeiten – direkt am Objekt.
LegCom begleitet die Arbeit dort, wo Prüfung tatsächlich stattfindet. Ergebnis, Nachweis und Folgeaufgabe bleiben mit dem Prüfobjekt verbunden.
Prüfobjekt und Termin sofort zuordnen
Ergebnis und Mangel direkt dokumentieren
Nachweis zentral und auffindbar sichern
Vom Prüftermin bis zum nächsten Zyklus.
Ein verbindlicher Abschluss aktualisiert nicht nur den Aufgabenstatus. LegCom hält Pflicht, Nachweis, Mangel und Folgeplanung konsistent zusammen.
Termin wird sichtbar
Aktive Pflichten mit Verantwortlichem, Fälligkeit und passendem Intervall erzeugen eine konkrete Aufgabe.
Verantwortliche handeln
Aufgaben-E-Mails führen nach der Anmeldung zum geschützten Abschlussformular mit allen relevanten Informationen.
Prüfung wird dokumentiert
Durchführungsdatum, Ergebnis, Notiz und Prüfbericht werden als zusammengehöriger Abschluss gespeichert.
LegCom führt fort
Bei Mängeln entsteht ein Vorfall; bei wiederkehrenden Prüfungen werden nächste Fälligkeit und Folgeaufgabe angelegt.
Prüfpläne importieren – kontrolliert, nicht blind.
LegCom zeigt Gutwin- und Excel-Daten vor der Übernahme in einer Vorschau. Verantwortliche, Abteilungen, Rechtsgrundlagen, Termine und Warnungen können geprüft werden, bevor Datensätze entstehen.
- Vorschau ohne Datenänderung
- Zuordnung und Validierung vor der Übernahme
- Stabile Importkennungen vermeiden Duplikate bei Wiederholungen
Prüfobjekt
Zuordnung
Status
Technik · Verantwortlicher erkannt
Nächster Termin muss geprüft werden
Organisation · Abteilung zugeordnet
Eine gemeinsame Sicht für Compliance, Technik und Management.
Compliance-Verantwortliche
Rechtsgrundlagen, Pflichten, Zuständigkeiten und offene Punkte strukturiert pflegen und fachlich kontrollieren.
Technische Verantwortliche
Prüfpflichtige Arbeitsmittel nach Terminlage priorisieren und Prüfungen mit Bericht und Ergebnis abschließen.
Management & Audit
Status, überfällige Aufgaben, fehlende Zuordnungen und protokollierte Aktionen nachvollziehbar auswerten.
Kontrolle dort, wo sie im Alltag zählt.
LegCom kombiniert rollenbasierten Zugriff mit nachvollziehbaren Änderungen und geschützten Dokumentzugriffen.
Rollen & Einzelrechte
Lesen, Bearbeiten, Löschen und Exportieren werden je Bereich über Berechtigungen gesteuert.
Audit-Protokoll
Zentrale Aktionen werden mit Benutzer, Bereich, Aktion und Zeitpunkt protokolliert.
Geschützte Downloads
Dateien werden über die Anwendung ausgeliefert, damit Anmeldung und Berechtigung geprüft werden.
Kontrolliertes Löschen
Löschen erfordert globale Freigabe, passende Rechte und die Prüfung fachlicher Abhängigkeiten.
Möchten Sie Prüfpflichten endlich durchgängig organisieren?
Wir zeigen Ihnen, wie LegCom zu Ihren Standorten, Verantwortlichkeiten und bestehenden Prüfplänen passt.